Samen sterk met vrijwilligers
Bijna elke sportvereniging staat te springen om vrijwilligers. Veel sportclubs kampen met teruglopende inzet, een steeds kleinere vaste kern en moeite om nieuwe mensen te activeren. Ook als je op dit moment voldoende vrijwilligers hebt, is het belangrijk om continu aandacht te blijven besteden aan het werven en behouden ervan. Vrijwilligers vormen het hart van de vereniging, maar ze zijn helaas niet vanzelfsprekend.
![ontwerpzondertitel[1].jpg](https://www.breda-actief.nl/cache/4b11ab9e1a3eabf596b759525dabd324/ontwerpzondertitel[1].webp "ontwerpzondertitel[1].jpg")
Hoe werf je vrijwilligers?
Vrijwilligers werven is een continu proces. Mensen stappen niet vanzelf naar voren of door één berichtje op de website, maar dit wordt veelal gedaan uit betrokkenheid. Daarom moet je zichtbaar, persoonlijk en duidelijk zijn. Vertel waarom hun inzet belangrijk is, wat het oplevert én wat het kost aan tijd.
Wat werkt goed:
- Veranker het belang van vrijwillige inzet samen in de clubvisie en maak deze zichtbaar in het clubhuis en op de website. Voorbeeld: V.V. Baronie.
- Stel een vrijwilligerscoördinator aan, richt een vrijwilligerscommissie op en/of zorg dat iemand van het bestuur hier proactief mee aan de slag gaat.
- Breng vrijwillige inzet tot leven en bouw actief een campagne met een kerngroep. Voorbeeld: V.V. The Gunners.
- Deel mini-verhalen van bestaande vrijwilligers. Een post op social media of een blog in de nieuwsbrief waarin een vrijwilliger vertelt waarom hij of zij zich inzet, is krachtiger dan een globale vacaturetekst. SBC2000 stelt via social media haar vrijwilligers persoonlijk voor aan hun leden.
- Wees concreet in de tijdsinvestering en de invulling van de taak, met een luchtige toon. Voorbeeld: Yeti's Breda.
- Benader mensen persoonlijk. Vraag trainers, ouders of commissies om direct mensen aan te spreken langs de lijn of in het clubhuis. Dat werkt vaak veel beter dan een algemene oproep.
- Overzichtelijk maken welke rollen er zijn en wie binnen de club waar verantwoordelijk voor is. Voorbeeld: B.H.V. Push.
Ouders als waardevolle vrijwilligers
Ouders zijn vaak al aanwezig op de club: langs de lijn, in de kantine of als chauffeur. Toch wordt hun potentieel vaak vergeten. Door ouderbetrokkenheid slim te organiseren, vergroot je de inzet en verbondenheid van gezinnen. We zijn immers lid van een vereniging om te verenigen met elkaar.
Hoe pak je dit aan:
- Communiceer vanaf het begin helder en wees transparant. Zo staat op de website van de Bredase Rugby Club duidelijk omschreven wat er wordt verwacht van ouders.
- Start altijd aan het begin van het nieuwe seizoen met een gezamenlijke aftrap en een warm welkom: Leg uit waarom hun hulp belangrijk is: hoe meer ouders meedoen, hoe minder de druk ligt op een kleine vaste kern.
- Laat ouders kiezen uit concrete taken: teamouder, wassen, rijden, of incidentele hulp bij activiteiten.
- Wees flexibel. Niet elke ouder kan structureel helpen, maar veel ouders kunnen best 2x per jaar bijspringen.
- Zorg voor zichtbare waardering. Een dankwoord tijdens het slotfeest of een kleinigheid voor actieve ouders stimuleert herhaling en loyaliteit. Zo licht R.K.V.V. DIA vaak een vrijwilliger persoonlijk uit via hun maandelijkse nieuwsbrief.
- Organiseer een ouder-kind training, toernooi en/of ouderavond. Voorbeeld: volleybalvereniging de Burgst organiseert dit jaarlijks.
- Wees ook creatief in taken. Niet elke ouder kan of wil training geven. Maar foto's maken of een wedstrijdverslag schrijven past wellicht beter.
Hoe behoud je vrijwilligers?
Vrijwilligers behouden vraagt aandacht, waardering en ruimte voor ontwikkeling. Mensen blijven als ze zich gezien en gehoord voelen, als ze kunnen groeien of wisselen, en als hun inzet écht verschil maakt.
Wat helpt:
- Geef startende vrijwilligers een warm welkom en de begeleiding die hij/zij nodig heeft.
- Organiseer iets structureels. Tennisclub Breda-Noord organiseert jaarlijks een vrijwilligersdiner.
- Bied cursussen aan: werken met AI, fotografie, trainersopleiding tot een EHBO-opleiding. Neem ook eens een kijkje bij onze partner: MOOIWERK.
- Laat de taak aansluiten bij de passie/hobby van het individu en geef ruimte voor afwisseling.
- Vraag actief om feedback: via korte enquêtes of gesprekken.
- Laat vrijwilligers meedenken over het beleid en organiseer een visie-avond. Betrokkenheid ontstaat door invloed.
- Maak het persoonlijk: verjaardagsfelicitaties, handgeschreven kaart tijdens feestdagen, vrijwillger van de maand of een persoonlijk cadeaupakket tijdens een jubileum.
- Inspireer elkaar in bijvoorbeeld een Whatsappstructuur van diverse commissies.
Ter inspiratie
-Ledenenquête: wie zijn je leden? Willen zij zich vrijwillig inzetten?
-Contributievorm aanpassen, zo werkt B.N.M.H.C. Zwart-Wit met een vrijwilligersopslag: B.N.M.H.C. Zwart-Wit
-T.C. Breda belt elk nieuw lid op, om welkom te heten.
-H.V. United is aan de slag gegaan met seniorensport: Walking Handbal. Dit heeft hen niet alleen nieuwe leden opgeleverd, maar ook ---nieuwe vrijwilligers.
-Kijk verder dan alleen je club: van bedrijven (Betrokken Ondernemers Breda) tot aan maatschappelijke diensttijd (MDT)
-Vacaturebank koppelen aan je website: Vacaturebank | Beek Vooruit
-Taakie: Eenvoudig vrijwilligers werven voor jouw club - Taakie
-Zet in op jeugdige vrijwilligers: HC Prinsenbeek
-Neem volwaardig afscheid van vrijwilligers.
Samen bouwen aan sterke verenigingen
Wil je verder met vrijwilligersbeleid, ouderbetrokkenheid of wil je een campagne bouwen? Breda Actief ondersteunt verenigingen in Breda met advies, formats, workshops en kennisdeling. Plan een adviesgesprek met de verenigingsadviseurs van Breda Actief.
Mail ons: sportclubloket@breda-actief.nl