Financieel sterk als sportaanbieder

Een financieel gezonde sportorganisatie kan vooruit. Je houdt ruimte om je aanbod te ontwikkelen, materiaal te vervangen en te investeren als dat nodig is. Toch zijn financiële keuzes niet altijd eenvoudig. Hoe weet je of je er goed voor staat? Wanneer pas je contributie of tarieven aan? En waar liggen nog kansen? Of je nu een vereniging, stichting, sportschool of andere sportonderneming bent: een paar bewuste keuzes kunnen al veel verschil maken.

Kijk naar het hele financiële plaatje

Contributie of tarieven verhogen is soms nodig. Bijvoorbeeld omdat huur, energie, personeel of materialen duurder worden. Maar een prijsverhoging hoeft niet automatisch de enige oplossing te zijn. Kijk eerst waarom extra inkomsten nodig zijn en welk bedrag daarbij past. Misschien zit een deel van de oplossing ook in lagere kosten, sponsoring, verhuur of ander aanbod. Kies je voor een verhoging? Leg dan duidelijk uit waarom die nodig is, wat er verandert en vanaf wanneer. Houd daarbij ook oog voor de betaalbaarheid van je aanbod.

Voorbeeld: SAB Breda werkt met verschillende contributievormen, waaronder een familiecontributie. BredaGym biedt onder andere een studententarief en maandelijkse betaling. Zo kun je binnen één organisatie verschillende keuzes maken die passen bij je doelgroep.

Kijk eerst naar wat je al hebt

Meer inkomsten betekent niet dat je steeds nieuwe acties hoeft te bedenken. Soms liggen kansen al binnen je organisatie. Denk aan je netwerk, expertise, accommodatie of momenten waarop ruimte nog niet wordt gebruikt. Sponsoring kan bijvoorbeeld verder gaan dan een reclamebord. Je kunt bedrijven ook betrekken bij activiteiten of een netwerk rondom je club bouwen. Een andere mogelijkheid is nieuw aanbod ontwikkelen voor een doelgroep die je nu nog niet bereikt.

Ook aan de kostenkant valt soms winst te behalen. Loop contracten en abonnementen regelmatig na, vergelijk leveranciers en kijk vooruit naar onderhoud. Een kleine structurele besparing kan op termijn veel opleveren.

Voorbeeld: TVC Breda werkt met een sponsorgroep en sponsorcommissie en probeert sponsors ook onderling met elkaar te verbinden. Bij Yeti’s Breda kunnen bedrijven sponsor worden en supporters bijdragen als ‘Vriend van de Yeti’s’. Fit in Business Club laat juist zien hoe bestaande sportkennis kan worden gebruikt voor een nieuw betaald aanbod.

Subsidie of investering? Begin bij je plan

Een subsidie kan helpen om een goed idee mogelijk te maken. Begin alleen niet bij de regeling, maar bij wat je wilt bereiken. Wat wil je doen, voor wie en wat heb je daarvoor nodig? Daarna kun je kijken welke subsidie of welk fonds daarbij past. Kijk daarbij ook breder dan sport. Een initiatief kan bijvoorbeeld bijdragen aan gezondheid, ontmoeting of duurzaamheid. 

Handige plekken om te kijken:
Gemeente Breda voor lokale subsidieregelingen.
Sportsubsidie database, voor landelijke en regionale regelingen en fondsen.
BOSA, voor amateursportorganisaties. 
DUMAVA, voor verduurzaming van maatschappelijk vastgoed.

Controleer bij een subsidie altijd vooraf welke voorwaarden en aanvraagtermijnen gelden. Soms mag je bijvoorbeeld nog geen definitieve opdracht hebben gegeven voordat je een aanvraag doet. Wil je investeren in materiaal, verduurzaming of je accommodatie? Kijk dan niet alleen naar de aanschafprijs. Denk ook aan toekomstige kosten, wat de investering oplevert en hoeveel eigen geld je kunt gebruiken zonder je financiële buffer te klein te maken. Voor verenigingen en stichtingen kan Stichting Waarborgfonds Sport in sommige situaties ondersteuning bieden bij de financiering van een sportaccommodatie. Heb je een eigen accommodatie? Kijk dan ook eens kritisch naar energieverbruik, onderhoud, verhuur en het gebruik van ruimtes. Daar kunnen zowel besparingen als nieuwe inkomsten in zitten.

Houd ook je afspraken op orde

Financieel gezond zijn gaat niet alleen over geld verdienen en besparen. Zorg ook dat duidelijk is wie betalingen mag doen, leg afspraken met sponsors en leveranciers goed vast en voorkom dat je organisatie te afhankelijk wordt van één inkomstenbron. Bij fiscale of juridische vragen hoef je het niet zelf uit te zoeken. Laat dan een boekhouder, accountant, fiscalist of andere deskundige meekijken.