Vrijwilligersbeleid
Een vrijwilligersbeleid is een plan waarin beschreven wordt hoe je omgaat met vrijwilligers binnen jouw organisatie. Er staat ook in hoe je zaken rondom het vrijwilligerswerk geregeld hebt. Van hoe je vrijwilligers werft, tot hoe je ze begeleidt en waardeert tot aan het exitgesprek. Als je er van tevoren goed over nadenkt, helpt het de vrijwilligers, je club én kun je het inzetten als communicatiemiddel:
- Je creëert betrokken, gemotiveerde en tevreden vrijwilligers. Vrijwilligers weten hoe de organisatie staat tegenover de vrijwilligers en hoe de omgang is. Er is makkelijk terug te vinden welke standpunten een organisatie inneemt. Een goed en fijn leesbaar beleid, wat ook in uitvoering wordt gebracht, geeft de vrijwilliger het vertrouwen dat de organisatie het beste met hem/haar voorheeft (bezinnen);
- Je creëert samenhang in je team, een fijne (werk)sfeer en een transparantie organisatie. Alle neuzen staan dezelfde kant op en de organisatie kan zichzelf verbeteren en is bewust bezig met hoe de zaken geregeld zijn;
- Je creëert de beste ambassadeurs voor je organisatie en kunt makkelijker nieuwe vrijwilligers binnenhalen. Mensen zien dat deze organisatie de moeite neemt om goed te zorgen voor haar vrijwilligers. Dit kan een meerwaarde zijn en reden om bij deze organisatie vrijwilligerswerk te gaan doen in plaats van bij een andere.
Voor het helpen van sportclubs bij het werven en behouden van vrijwilligers werkt Breda Actief met het 6B-model: bezinnen, binnenhalen, begeleiden, belonen, behouden en beëindigen. Bij iedere B staan er een aantal vragen, die je gericht verder helpen. Hierin kunnen onze adviseurs je ondersteuning bieden op maat.